Finish
Beste mensen dat was het!
Per 1 maart 2007 ben ik uit dienst bij X-ref Nederland b.v.
[ik blijf nog wat klusjes opknappen, maar dat zijn nog slechts enkelingen]
Wat deze weblog betreft is het over en sluiten.
Tot ziens!
Haarlem
Naar Haarlem met de Zuidtangent. Vanaf het nieuwe busstation bij station Bijlmer Arena – mooi en makkelijk- in een keer naar het Kennemer Gasthuis in Haarlem. De Zuidtangent rijdt iedere 10 minuten en is veruit mijn favoriete vervoermiddel.
Het Kennemergasthuis is al tijden in verbouwing, maar er begint nu schot in te komen.
De bibliotheek zit al in de nieuwe behuizing en volgens eigen zeggen is het nu ‘de mooiste medische bibliotheek van Nederland’. Naast de hoofdingang is de entree van het ‘educatorium’, twee verdiepingen hoog in een open ruimte met veel glas en licht. Een prachtige houten leestafel in de lengterichting en verende vloerbedekking op de grond. In de bibliotheekruimte is naast boekenkasten en PC’s een trap naar de tweede verdieping waar lees- en computerruimtes zijn, bedoeld als overleg en ‘hangplek’ voor de co-assistenten. Mooi gedaan. Ook zijn er aparte afsluitbare studiekamertjes. De bibliothecarissen hebben een aparte werkplek. Met nu dus ook een bijgewerkte X-refversie.
Via de site van het KG kun je een filmpje kijken van de Scholierentelevisie over het Kennemergasthuis. Het heet Het Kennemer Gasthuis in Beeld. Leuk!
Fax
De fax is weg.
Naar X-ref kun je niet meer faxen, want de fax is
weggehaald. Maar er faxte toch al niemand meer. Af en toe kreeg ik een
fax van Emely. Grappig dat ik juist vandaag het berichtje op Computeridee
las dat faxen nog steeds ‘in’ is.
Mooi niet!
GGC parameters
Nu werk ik al zo lang met de GGC. Maar er zijn nog altijd dingen te ontdekken.
Zo ook de parameters. Die bewaar je als default met het commando BEWAAR PARAMETERS, oftewel ‘bew par’.
Dus:
mut par - muteer parameters
- om in de bewerken mode te komen en dan kun je 126 wijzigen in 229
ENTER - om te bewaren
(= tijdelijk bewaren voor de sessie)
bew par - bewaar parameters - om de defaults te wijzigen.
Periodica en titelveld
Er treedt helaas toch nog een complicatie uit bij de instellingen van het nieuwe formaat.Als je ervan uitgaat dat TTZ het standaard titelveld wordt dan kun je in de base parameters van Periodica TTZ als titelveld aanduiden.
Maar als je methode 3 volgt: dus de oude in TTL en de nieuwe
in TTZ, dan krijg je een probleem in Periodica.
Twee velden opnemen wil niet lukken.
Mogelijke oplossingen zijn:
- indexeer het ISP veld en zet dat als titelveld in de base parameters
- vul voor tijdschriften toch nog het TTL veld in en niet het TTZ veld.
Lastig, maar helaas.
Afscheid
Gisteren heb ik op de X-ref Gebruikersdag mijn afscheid aangekondigd.
Sinds de oprichting van X-ref Nederland op 1 september 1999 ben ik betrokken geweest bij X-ref. Ik heb het pakket mede vormgegeven door onderhandelingen met de Zweedse programmeurs en door gesprekken met de gebruikers en de gebruikersraad. Ik heb veel aandacht besteed aan het instrueren van de klanten en aan de documentatie via handleidingen en website. Op dit moment hebben we een stabiel klantenbestand en een stabiel pakket. De opzet voor de vernieuwingen met versie 4 lopen goed en er is een gedegen test- en implementatietraject ingecalculeerd. Dus kan ik met een gerust hart aan een nieuwe uitdaging beginnen. Na 7 jaar hard werken voor X-ref Nederland ben ik toe aan een verandering.
En die heb ik vormgegeven door een nieuwe werkkring: ik ga werken voor de wetenschappelijke informatievoorziening van het Nederlands Instituut voor Ecologie.
Jolanda gaat mijn taken overnemen en zal zelf meer tijd aan X-ref besteden. In haar werkzaamheden zal ze worden ondersteund door onze nieuwe medewerker Bert. Bij die twee is de toekomst van X-ref Nederland in goede handen!
Ik ben iedereen, medewerkers van X-ref Nederland en van X-ref Zweden, en klanten in het hele land dankbaar voor de plezierige samenwerking en het in mij gestelde vertrouwen.
Formeel stoppen mijn werkzaamheden op 1 maart 2007, maar daarna blijf ik nog een aantal uren voor afronding van gemaakte afspraken en ter ondersteuning van Jolanda. Dus helemaal weg ben ik nog niet.
Deze weblog zal ik nog tot 1 maart a.s. continueren, mensen die mij willen volgen in mijn nieuwe werkkrijg verwijs ik naar mijn nieuwe weblog Ecobibl.
Alles downloaden
Onlangs ben ik bij twee klanten geweest, die alle twee ervoor kozen om een geheel nieuwe download uit GGC te maken.
Met name is dat handig als je veel fouten in je huidige bestand hebt vanwege de diakrieten.
Nog steeds is er verwarring over de juiste instelling (in WinIBW bij OPTIES – VOORKEUREN – FORMATEN kies je HTML – Download en voor het formaat latin1; in X-ref vink je alleen PICA aan).
Maar het kan ook handig zijn als je alles ‘vers’ in het nieuwe 229 downloadformaat wil opnemen.
De zoekvraag in GGC moet dan zijn : z sel TOT van zXX.
Ik vergeet het iedere keer weer en dan moet ik op zoek naar de handleiding, dus bij deze het commando ‘alles’.
Wat ik trouwens wel telkens merk is dat het totaal anders is als je via ORS zoek op BIB en dan je nummer. Hoe dat kan weet ik niet.
Web cursus
In plaats van vrije workshops een klassikale cursus Web gegeven.Net als in het algemene onderwijs nu de leerlingen in opstand komen tegen het ‘nieuwe leren’, zo moet ook mijn workshop opzet het ontgelden. De klassikale cursus werd erg gewaardeerd en er werd expliciet gevraagd waarom niet alle workshops zo zijn georganiseerd.Daar zijn wel een aantal goede argumenten voor te bedenken:- zelfwerkzaamheid stimuleren
- aantal aanmeldingen voor specifieke cursussen te laag en daarom te verspreid in tijd
- sterke niveauverschillen
- inspelen op individuele vraagstelling, experimenteerdrift
Het meest zwaarwegend is toch dat het te onpraktisch is om te organiseren, daarvoor zijn de cursusvraag en de onderwerpen te divers.
Zelf vond ik het wel leuk om weer eens een hele dag aan het woord te zijn.En dan merk ik ook dat ik het fijn vind om mensen duidelijk te maken hoe ze een stapje verder kunnen komen met het gebruik van X-ref Public Web.
Dit Public Web is toch ons meest vernieuwende onderdeel, al vast vooruitlopend op een geheel op XML gebaseerde versie 4. XML kennis is toch wel voor iedereen aan te bevelen.
Nieuwe Medewerker
Bij X-ref NL hebben we een nieuwe medewerker.
Op de Gebruikersdag 8 februari a.s. zullen we hem introduceren bij de gebruikers, maar hij is zich nu al aan het inwerken. Vrijdag heb ik de basics met hem doorgenomen en gisteren was hij bij de Web cursus. Komende week gaat hij alle workshop werkboeken doorwerken en volgende week volt dan een tweede sessie samen. Een soort afronding voordat hij aan de slag kan. Leuk!
Leuk om een nieuwe collega te hebben, en leuk om een enthousiaste jongeman te mogen introduceren in X-ref. Hij heeft er duidelijk wel gevoel voor en ik denk dat hij het snel oppikt.
Gebruikersraad januari 2007
Afgelopen donderdag heeft Jonas tijdens een bijeenkomst van
de Gebruikersraad versie 4 gepresenteerd. Dit keer in een nog meer verbeterde
versie dan die wij gezien hebben in oktober vorig jaar in Stockholm. Het ziet
er goed uit. Thumbnails in de tekst, verbeterde zoekfaciliteiten met
verschillende trunkatiemogelijkheden, zoeken naar lege velden en andere
aanpassingen. Er is ook een begin gemaakt met een soort budgetfunctie, waarbij
je accountgegevens kunt invullen. Dat kan nog verder ontwikkelt worden, maar is
al een aardig begin. We hebben het test en implementatieplan besproken en
kunnen in principe doorgaan met onze plannen voor de introductie van versie
Klembord wissen
In de nieuwe update 2007 is er een mogelijkheid gekomen om het bovenste of onderste venster (de korte of lange presentatie) naar het Klembord te kopiëren. Voorheen kon je alleen de lange presentatie kopiëren naar het Klembord. Maar voorheen was er ook een optie waarmee je het Klembord kon wissen. En die is nu verdwenen.
Dat is lastig. Ik moet even kijken of er een algemene functie is om het Klembord te wissen. Je hebt CTRL+C voor kopiëren en CTRL+V voor plakken.
In Word kun je wel het Klembord openen met het klembord-icoontje. 
Dan krijg je een ijbalk met Klembord informatie, waarop je
bijvoorbeeld ook kunt aangeven dat je het Klembord wilt legen.
Header XML-O-Formaat
Deze week mijn eerste bezoek van dit jaar bij het St. Lucas Andreas ziekenhuis in Amsterdam. Mooie entree is daar nu gekomen. Mag ook wel na zo lange tijd verbouwen. Ook de website is vernieuwd met mooie kleurrijke blokken. Helaas is de kop ietwat te hoog uitgevallen naar mijn smaak. Die mooie kleurrijke blokken komen ook terug daar op de vloer.
We hebben onder meer alles doorgenomen wat betreft de aanpassing op het nieuwe GGC downloadformaat. Inlezen velden en omzetten downloadformaat en inlezen is geen punt. Ook de gewone O-formaten aanpassen is geen punt. Maar het aanpassen van de web-O-formaten, in XSL dus, viel wat tegen.
Ik had een fout gemaakt door in de header van een XML-O-formaat het veld TTZ toe te voegen naast TTL. De fout bestond erin dat het O-formaat was bestemd voor een andere database, die helemaal geen veld TTZ had gekregen en dat ook niet behoeft.
Maar het blijkt dus dat als in de header een fout staat dat vervelende consequenties heeft voor de performance van het Public Web. De header is in feite het verbindingsstuk tussen XREF en XML. Dat is dus oppassen geblazen.
Testen versie 4
Op 1 november jl. heb ik al geschreven over de voorspoedige ontwikkeling van versie 4. Ik had een schets van een testplan geschreven op basis van de beschikbare remote versie.
Maar inmiddels is er een installatieversie van versie 4 beschikbaar. Dat maakt het dus eenvoudiger om lokaal te installeren en te testen. Ook voor de komende presentaties is dat gemakkelijker. Zowel op de komende Gebruikersraad op 18 januari als op de Gebruikersdag op 8 februari kunnen we versie 4 lokaal presenteren en zijn we dus niet afhankelijk van de aangeboden faciliteiten ter plekke.
Het testplan omvat 4 fasen: eerst testen van de X-ref NL demoversie (dezelfde die via het web toegankelijk is), vervolgens een aantal conversie uitvoeren en dan de testers hun eigen systeem (op onze computers) laten testen. In de zomer volgt dan een uitgebreide installatie en netwerktest. En in de laatste fase worden bij de testers op hun eigen netwerk hun geconverteerde databases geïnstalleerd.
Nieuwe jaar
Het nieuwe jaar is goed begonnen. Meteen de eerste week hebben we de update CD ROM kunnen versturen. Op de CD staat de update 2007 en de volledige X-ref documentatie: de handleiding 2006, de installatiehandleiding en de 80 procedures.
Met de CD ROM zijn ook de aanmeldformulieren verstuurd voor deelname aan de Gebruikersdag op 8 februari 2007 en voor de workshops.
Versie 4 Kerstgroet
Uit Zweden ontving ik een Kerstgroet. Je zou denken dat die is opgetuigd met rendiertjes, kerstmannetjes en arrensleeën. Maar helaas, het was een bericht over de introductie van versie 4. Het is geïnstalleerd bij een Zweedse bibliotheek en het bericht bevat een opsomming van de pluspunten van versie 4.
Ik zal het op de website plaatsen, zodat iedereen het kan lezen.
En ik zet hier maar een Zweedse Kerstgroet:
Venray
Mijn laatste bezoek van dit jaar betrof Venray.
Meteen ook mijn eerste reis met de nieuwe dienstregeling van NS. En wat blijkt: er stoppen helemaal geen intercity-treinen meer niet in Duivendrecht en ook niet in Bijlmer. Voor de intercity naar Nijmegen moet ik dus – weer terug – naar station Amstel. Toen ik dertig jaar geleden in Amsterdam kwam was Station Amstel ook meestal mijn vertrekpunt. Het is wel helemaal veranderd en ik moest zoeken naar de kaartjesautomaten.
De treinreis zou in totaal twee uur en 15 minuten duren met 10 minuten overstap in Nijmegen. Daar moet ik van de NS over op een lokaal boemeltje van de maatschappij Veolia. Annie had me ervoor gewaarschuwd, maar achteraf viel het me nog wel mee. Het lag aan de NS, die een kwartier bleef wachten voor ze de Waalbrug over gingen en Nijmegen inreden dat ik uiteindelijk een half uur langer onderweg was. Het boemeltje bleek een oud dieseltreintje van het soort Wadloper. Hij bleef redelijk lang op de stations staan en floot telkens twee keer voor hij vertrok. Bussen van Veolia stonden op station Venray klaar om de mensen daar zo gauw mogelijk vandaan te voeren. Er is daar dan ook helemaal niks. Het station ligt nog een eindje buiten Venray. Buschauffeur was heel vriendelijk, maar kende de weg in Venray niet. Het schijnt dat ze uit alle macht buschauffeurs aan het werven zijn!
Enfin ik ben er gekomen – toch zo’n drie uur onderweg. Gelukkig verliep de terugweg zonder problemen.
Ik ging daar naar GGZ Noord en Midden Limburg, het vroegere Vincent van Gogh Instituut. Ze hebben een mooie website, maar ze reppen er met geen woord over dat je er ook per openbaar vervoer kunt komen. Helaas heeft de mooie huisstijl met gele zonnebloemen plaats gemaakt voor het anoniemere blauw-rode cirkeltje met een uitgang naar buiten en naar binnen.
Het was er druk, als altijd. Met Annie heb ik de RSS-feeds doorgenomen.
Tikfout
Donderdag bij Annie de hele RSS-procedure doorgelopen.
Alles ging goed en het werkte ook bij haar.
Alleen zag ik een akelige tikfout in mijn instructie.
In de header van het lege XML-O-formaat moet geen vraagteken staan, maar alleen :
XML leeg <box all> .
Op de website heb ik het veranderd, maar helaas is de instructie inclusief tikfout al wel op de CD gebrand.
Rss-feed Instructie
De instructie met daarin de aanwijzingen hoe je een RSS-feed maakt op nieuw opgenomen documenten in je database – dus eigenlijk i.p.v. een aanwinstenlijst – is gereed.
De instructie staat op de website en stuur ik mee met de documentatie op de CD ROM van de update. Samen met het onvolprezen script van Frans!.
Iedereen kan dan zijn eigen rss-feeds maken uit X-ref databases.
Service bezoeken
Sinds 2005 brengen we iedere klant eens in de drie jaar een service bezoek.
Tijdens een dergelijk bezoek kijken we naar de X-ref installatie, beantwoorden eventuele vragen en helpen bij allerlei soorten problemen en probleempjes. Deze bezoeken worden spontaan door ons afgelegd en staan – meestal – los van zogenoemde helpdeskbezoeken. Dat zijn bezoeken, die we afleggen als we terplekke ondersteuning moeten bieden bij problemen. Gelukkig komt dat laatste niet zo vaak voor.
In de afgelopen 2 jaar hebben we al een kleine 90 bezoeken af gelegd en nu blijven er nog een twintigtal klanten over die we in de loop van 2007 een service-bezoek brengen.
Gisteren ben ik begonnen met het maken van de afspraken. 2007 lijkt nog ver weg, maar de agenda loopt toch al aardig vol.De workshops zijn ook al gepland, dus er komt aardig vorm in het nieuwe jaar. Waar brengt mij 2007 zoal: bijvoorbeeld een aantal bezoeken in Amsterdam. Voor mij een thuiswedstrijd dus – qua reistijd.En daarnaast nog wat bezoeken in Brabant en Zeeland. De afstand tussen Halsteren en Goes blijkt maar een half uur rijden te zijn. Het lijkt – van hieruit gezien – veel verder.
Op Texel
Als voorbereiding op de komende drukke weken zijn we een weekje naar Texel gegaan.
De laatste weken van het jaar staan in het teken van de update.Er komt een – kleine en facultatieve – update 2007. Maar op de CD wil ik ook voor iedereen meesturen: de volledige vernieuwde handleiding en alle procedures.
Daarnaast ook een uitgebreide beschrijving van hoe het beste over te stappen naar het nieuwe GGC-formaat en een uitgebreide beschrijving over het maken van een RSS-feed op bijvoorbeeld nieuwe aanwinsten die zijn opgenomen in de catalogus. Dat betekent nog een heleboel schrijfwerk dus.
Voorlopig is het wachten nog op een nieuw bestand uit Zweden en ploeter ik over het Texelse strand.
Lees verder...Formaat downloaden
Tijdens de workshops vandaag merkte ik dat er een foutje was geslopen in de link naar het formaat 777.txt, die je vanaf de website kunt downloaden. Meteen verbeterd.
Wat me ook altijd weer verbaasd is hoe weerbarstig die materie toch is.Het lijkt zo eenvoudig:
- je download bestand 777.txt
- je zet het in de Xref-temp-map
- je importeert via Systeembeheer – Export/Import
- je controleert de database info (volgend Docno op 1 en controleer pad) via systeembeheer – formaat – formaat bewerken
- je doet een Formaatcontrole via Systeembeheer – formaat – formaat bewerken
- je stelt rechten en bevoegdheden in via het Groepsscherm (onder Systeembeheer)
- je maakt nieuwe O-formaten
En je kunt aan je database gaan schaven, door nieuwe velden toe te voegen etc.
Maat dat wil toch niet helemaal zo vlot lukken.In ieder geval moet je toch na je eerste record al een rebuild doen, als is het alleen maar om te kijken of het goed werkt.Hier op mijn X-ref PC werkt alles prachtig, maar in het cursuslokaal viel het me toch wat tegen. Blijven controleren, sluiten, herstarten, en rebuilden is het credo!
X-ref NL Werkbalk
In je browser heb je een aantal werkbalken: meestal de Standaardknoppen en de Adresbalk en eventueel ook een balk met Koppelingen (bookmarks).Maar je kunt ook zelf een werkbalk maken en in je browser opnemen.Dat kan via Conduit.com. De toolbar die je gemaakt hebt kun je zelf, maar kunnen ook andere downloaden en installeren in je browser.Op die werkbalk kun je alle soorten informatie plaatsen. Centraal is er een zoekvenster en daarachter kun je kiezen met een uitklapmenuutje uit diverse databanken. Als maker definieer je welke databanken doorzocht moeten worden.Daarnaast kun je als maker links en Rss-feeds op de balk plaatsen.
Dat alles heb ik gedaan en ik heb een X-ref NL toolbar gemaakt.
Die toolbar is bestemd voor X-ref klanten en levert alle X-ref informatie en X-ref gerelateerde informatie in een toolbar.Met deze werkbalk kun je zoeken in de Kennisbank Helpteksten en in de X-ref website. Je vind er rss-feeds op deze weblog, op de Biomedbiblog en een RSS-feed op de aanvullingen op de kennisbank. Zo hoef je niet iedere keer in de kennisbank te kijken of er nieuwe documenten zijn toegevoegd, want die komen in de RSS-feed.Ik heb twee setjes met links gemaakt: een met links naar X-ref sites en eentje met links naar diverse computer- en software-hulppagina’s.In het begin had ik er ook een radio opgezegd, die geeft podcastberichten. Maar zoveel interessants is er nog niet op dat gebied, dus die heb ik er weer afgehaald.Wel is er een chatmogelijkheid en een forum, waarnaar toe ik berichten kan sturen. Op die berichten kan iedereen reageren. Daarnaast kun je zelf nog verschillende aardigheidjes op de balk zetten: weerbericht van een plaats naar keuze, calculator.
Wel leuk zo’n toolbar. Download hem!.
O-formaten procedures
Deze week nog wil ik een aantal procedures over de O-formaten afmaken. O-formaten zijn uitvoersjablonen. Met behulp van O-formaten kun je een selectie uit het aantal beschikbare velden laten zien, op het scherm of als afdruk.
Dus een formaat bepaald welke velden er zijn en gebruikt kunnen worden en welke indexen eraan hangen.
Een O-formaat geeft aan welke velden je in een speciale presentatie kunt zien.
Via het menu Presenteer kun je wisselen tussen de beschikbare presentaties = O-formaten.
Maar je kunt ook zelf nieuwe O-formaten maken. Daar gaan die procedures over.
De eerste nummer 73, is af en gaat over de schermpresentatie. Vervolg is een procedure over de korte presentatie en uitvoer-O-formaten voor afdrukken.
De standaardbrieven, ook O-formaten, die gebruikt worden in de administratieve modules hebben zijn al beschreven in procedures 45 en 46.
X-ref hosting 2006
Vrijdag hebben we de ervaringen met de X-ref hosting geëvalueerd. Het gaat geweldig goed! De verbinding is stabiel. Met de ASP hosting kun je inloggen op een remote server ergens in Amsterdam en dan de X-ref software (windowsversie) gebruiken alsof je op je eigen netwerk bezig bent. De X-ref NL demobestanden staan ook op de hostingserver, dus ik weet precies hoe het in de praktijk werkt. Prima!.
Naast de ASP hosting voor de windowsversie is er ook een Webhosting voor X-ref Public Web. In de demobestanden van X-ref Nl bijvoorbeeld kun je dat zien door de demo of de kennisbank te openen. Deze toegang wordt ook mogelijk gemaakt door de hosting.Bij de klanten komt daar nog bij dat er een beperkte toegang moet worden gerealiseerd voor alleen de eigen medewerkers. Dat kan door een inlogprocedure. Dat is op zich niet zo’n geweldig ingewikkeld gebeuren. Wel is het zaak om alles te beveiligen, dus ook als iemand na een geslaagde zoekactie de URL bewaard en die bijvoorbeeld doorgeeft aan een ander. Dan moet er wel eerst weer worden ingelogd anders zou je via een achterdeur toch toegang verkrijgen tot de site.
Buitengewoon knap is de technische oplossing die ze gevonden hebben voor het realiseren van de toegang tot de full text van tijdschriften, die via IP-herkenning toegankelijk zijn.Er zijn nog een paar vragen en verzoeken, maar het ziet er mooi uit. Complimenten voor Jolanda.
Wij hadden de bijeenkomst in Wolfheze, bij de Gelderse Roos, naast station Wolfheze. Een makkie dus, dacht ik. Eerst nog geïnformeerd of de storingen bij Arnhem van de aanrijding eerder deze week opgelost waren. Ja, geen stremming meer.
Nou mooi wel! Op Utrecht CS moest ik er al uit en heb ik een uurtje ‘perrontrimmen’ gedaan, van spoort 11, naar spoor 4, naar spoor 12, naar spoor 9, naar spoor 12 ..pffffff. Er bleken stenen op de rails te liggen tussen Wolfheze en Arnhem en de politie had het spoor afgesloten. En dan zie je ook weer de kwetsbaarheid van het Nederlandse spoor, want toen alles was vrijgegeven en ik – een uur te laat op station Ede-Wageningen aankwam, reden de treinen toch nog niet en aldaar heb ik ook nog een uurtje rondgekuierd voor de trein ging. Al met al een reis van meer dan 3 uur. Ik ben sneller in Stockholm!
Workshops 2007
De data voor de workshops van 2007 zijn bevestigd. Dat wil zeggen dat we de cursuslocatie bij Ingressus op die dagen hebben gereserveerd. Uiteraard gaan ze alleen maar door als we voldoende aanmeldingen hebben. Voor 2007 zijn er 14 dagen gereserveerd, genoeg om alle klanten één keer te ontvangen. [En omdat elke klant eenmaal een persoon gratis naar de workshops kan sturen is dat de ruimte die we willen reserveren].
Ik heb zelfs al een inschrijfformulier gemaakt.
Overigens zijn er in december ook nog 2 workshopdagen op 4 en 21 december a.s.
Drie workshopdagen willen ik voorstellen als gericht op een specifiek onderwerp. Er is toch nog wel vraag naar klassikale behandeling vandaar. Dus op 25 januari wil ik het gaan hebben over het web en hoe de web-o-formaten aan te passen; op 12 april gaat het over systeembeheer met de nadruk op het toevoegen van velden, zoals nodig voor het nieuwe GGC-downloadformaat; en op 3 juli gaan we Periodica, de tijdschriftadministratie opzetten.Op alle andere dagen zijn alle onderwerpen beschikbaar en iedereen kan dan zijn eigen keuze maken en zijn eigen werkboek doorwerken.
Nieuwe CCZ-downloadformaat
Gisteren heeft OCLCPICA het nieuwe CCZ-downloadformaat opgeleverd. Dat wil zeggen dat er nu 3 j-downloadformaten zijn:126 – met alle velden
114 – zonder ISP-veld
229 – een selectie uit de velden van de j-download
Kenmerkend voor deze wijzigingen is dat in eerste instantie iedereen, die met 126 werkt (en dat is bijna iedereen) nu bij importeren de melding krijgt dat er 3 errors zijn. Per titel zijn er nl. drie nieuwe velden (TTZ, JVP en DAT).
Hopelijk geeft dat niet al te veel problemen bij de klanten.
Van de X-ref site kan iedereen een bestandje downloaden (formaat.xrf) dat je in de TEMP-map plaats en dan importeert. Na een rebuild van SYSIR kan verder alles probleemloos worden ingelezen.
Het aanpassen van de O-formaten vergt wat meer aandacht.In de nieuwe update heb ik in ieder geval al in de XML –O-formaten deze velden toegevoegd.
Voorbereiding 2007
Hoewel de temperatuur er nog niet op wijst is het einde van het jaar toch al in zicht.Daarom hebben we in het kwartaaloverleg onze plannen voor 2007 besproken.2007 zal beginnen met een (laatste) update van versie 3. Daarin zijn opgenomen – naast enkele kleine programmaverbeteringen m.n. in de leenmodule – bestanden die een overgang op het nieuwe downloadformaat uit de GGC mogelijk maken. Voorjaar 2007 zal dus nog in het teken staan van die formaataanpassing.
De rest van 2007 zal in het teken staan van versie 4. Het testen, door X-ref NL en ook door klanten - en klaar maken voor gebruik.Volgende week ga ik de agenda opstellen, de cursusdata zijn ook al vastgesteld.
Na het overleg heb ik thuis een aantal bloembollen in de
grond gedaan: ook een voorbereiding op een kleurrijk voorjaar!
Kleurcodering
Gisteren belde iemand met een vraag of X-ref kleuren kan gebruiken in de database. Hij bedoelde dat niet ter verfraaiing als achtergrond, maar als coderingsaanduiding.
Ik kan me nog herinneren dat wij in de zeventiger jaren les hebben gehad in classificatiesystemen en dat daar ook de indeling op kleur als een optie werd genoemd.
Die optie is met de automatisering vrees ik volledige uit het oog verloren.
Ik zou nl geen manier weten om aan kleuren een waarde toe te kennen in de database. Als je gebruik maakt van XML-pagina’s kan het denk ik wel mogelijk zijn om de onderliggende codering op te nemen en dan die als kleur te tonen. Maar hoe je dan zou moeten zoeken?
Maar dan nog zie ik niet goed voor me hoe je dat vorm zou moeten geven. Dan zou je alsnog de naam van die kleur gebruiken (‘alles uit de categorie ‘rood’), maar dan werk je weer standaard met tekst.
Helpdesk bestellen
Met regelmaat neem ik nu de nieuwe procedures op in de kennisbank helpteksten.
Omdat ik er een RSS-feed op het gezet krijg ik nu regelmatig overzichtjes. Het gaat goed, dus ik ga deze week de rss-procedure uitschrijven.
Met het opnemen van de bestelprocedures in de kennisbank, merkte ik op dat ik in het hoofdstuk Bestellen van het Helpdesk-onderdeel op de website, nog niet alle procedures heb vermeld.
Nu dus wel. Onder het kopje Helpdesk kun je onder het kopje INDEX HELPDESK kiezen voor Bestellen. Daaronder staan dan alle op die module van toepassing zijnde helpteksten.
Periodica procedures
Gestart met een serie procedures over het gebruik van Periodica.
Heb er vorige week al vier gemaakt: inboeken van een tijdschriftaflevering, bekijk de gegevens , hoe gebruik je de zoekfuncties. Ook een algemeen overzicht over de drie nioveaus van alle tijdschriften printen: in catalogus, in tijdschriftformaat en in Periodica.
Vervolg met het koppelen en het Periodicaformaat.
