O-formaten procedures
Deze week nog wil ik een aantal procedures over de O-formaten afmaken. O-formaten zijn uitvoersjablonen. Met behulp van O-formaten kun je een selectie uit het aantal beschikbare velden laten zien, op het scherm of als afdruk.
Dus een formaat bepaald welke velden er zijn en gebruikt kunnen worden en welke indexen eraan hangen.
Een O-formaat geeft aan welke velden je in een speciale presentatie kunt zien.
Via het menu Presenteer kun je wisselen tussen de beschikbare presentaties = O-formaten.
Maar je kunt ook zelf nieuwe O-formaten maken. Daar gaan die procedures over.
De eerste nummer 73, is af en gaat over de schermpresentatie. Vervolg is een procedure over de korte presentatie en uitvoer-O-formaten voor afdrukken.
De standaardbrieven, ook O-formaten, die gebruikt worden in de administratieve modules hebben zijn al beschreven in procedures 45 en 46.
X-ref hosting 2006
Vrijdag hebben we de ervaringen met de X-ref hosting geëvalueerd. Het gaat geweldig goed! De verbinding is stabiel. Met de ASP hosting kun je inloggen op een remote server ergens in Amsterdam en dan de X-ref software (windowsversie) gebruiken alsof je op je eigen netwerk bezig bent. De X-ref NL demobestanden staan ook op de hostingserver, dus ik weet precies hoe het in de praktijk werkt. Prima!.
Naast de ASP hosting voor de windowsversie is er ook een Webhosting voor X-ref Public Web. In de demobestanden van X-ref Nl bijvoorbeeld kun je dat zien door de demo of de kennisbank te openen. Deze toegang wordt ook mogelijk gemaakt door de hosting.Bij de klanten komt daar nog bij dat er een beperkte toegang moet worden gerealiseerd voor alleen de eigen medewerkers. Dat kan door een inlogprocedure. Dat is op zich niet zo’n geweldig ingewikkeld gebeuren. Wel is het zaak om alles te beveiligen, dus ook als iemand na een geslaagde zoekactie de URL bewaard en die bijvoorbeeld doorgeeft aan een ander. Dan moet er wel eerst weer worden ingelogd anders zou je via een achterdeur toch toegang verkrijgen tot de site.
Buitengewoon knap is de technische oplossing die ze gevonden hebben voor het realiseren van de toegang tot de full text van tijdschriften, die via IP-herkenning toegankelijk zijn.Er zijn nog een paar vragen en verzoeken, maar het ziet er mooi uit. Complimenten voor Jolanda.
Wij hadden de bijeenkomst in Wolfheze, bij de Gelderse Roos, naast station Wolfheze. Een makkie dus, dacht ik. Eerst nog geïnformeerd of de storingen bij Arnhem van de aanrijding eerder deze week opgelost waren. Ja, geen stremming meer.
Nou mooi wel! Op Utrecht CS moest ik er al uit en heb ik een uurtje ‘perrontrimmen’ gedaan, van spoort 11, naar spoor 4, naar spoor 12, naar spoor 9, naar spoor 12 ..pffffff. Er bleken stenen op de rails te liggen tussen Wolfheze en Arnhem en de politie had het spoor afgesloten. En dan zie je ook weer de kwetsbaarheid van het Nederlandse spoor, want toen alles was vrijgegeven en ik – een uur te laat op station Ede-Wageningen aankwam, reden de treinen toch nog niet en aldaar heb ik ook nog een uurtje rondgekuierd voor de trein ging. Al met al een reis van meer dan 3 uur. Ik ben sneller in Stockholm!
Workshops 2007
De data voor de workshops van 2007 zijn bevestigd. Dat wil zeggen dat we de cursuslocatie bij Ingressus op die dagen hebben gereserveerd. Uiteraard gaan ze alleen maar door als we voldoende aanmeldingen hebben. Voor 2007 zijn er 14 dagen gereserveerd, genoeg om alle klanten één keer te ontvangen. [En omdat elke klant eenmaal een persoon gratis naar de workshops kan sturen is dat de ruimte die we willen reserveren].
Ik heb zelfs al een inschrijfformulier gemaakt.
Overigens zijn er in december ook nog 2 workshopdagen op 4 en 21 december a.s.
Drie workshopdagen willen ik voorstellen als gericht op een specifiek onderwerp. Er is toch nog wel vraag naar klassikale behandeling vandaar. Dus op 25 januari wil ik het gaan hebben over het web en hoe de web-o-formaten aan te passen; op 12 april gaat het over systeembeheer met de nadruk op het toevoegen van velden, zoals nodig voor het nieuwe GGC-downloadformaat; en op 3 juli gaan we Periodica, de tijdschriftadministratie opzetten.Op alle andere dagen zijn alle onderwerpen beschikbaar en iedereen kan dan zijn eigen keuze maken en zijn eigen werkboek doorwerken.
Nieuwe CCZ-downloadformaat
Gisteren heeft OCLCPICA het nieuwe CCZ-downloadformaat opgeleverd. Dat wil zeggen dat er nu 3 j-downloadformaten zijn:126 – met alle velden
114 – zonder ISP-veld
229 – een selectie uit de velden van de j-download
Kenmerkend voor deze wijzigingen is dat in eerste instantie iedereen, die met 126 werkt (en dat is bijna iedereen) nu bij importeren de melding krijgt dat er 3 errors zijn. Per titel zijn er nl. drie nieuwe velden (TTZ, JVP en DAT).
Hopelijk geeft dat niet al te veel problemen bij de klanten.
Van de X-ref site kan iedereen een bestandje downloaden (formaat.xrf) dat je in de TEMP-map plaats en dan importeert. Na een rebuild van SYSIR kan verder alles probleemloos worden ingelezen.
Het aanpassen van de O-formaten vergt wat meer aandacht.In de nieuwe update heb ik in ieder geval al in de XML –O-formaten deze velden toegevoegd.
Voorbereiding 2007
Hoewel de temperatuur er nog niet op wijst is het einde van het jaar toch al in zicht.Daarom hebben we in het kwartaaloverleg onze plannen voor 2007 besproken.2007 zal beginnen met een (laatste) update van versie 3. Daarin zijn opgenomen – naast enkele kleine programmaverbeteringen m.n. in de leenmodule – bestanden die een overgang op het nieuwe downloadformaat uit de GGC mogelijk maken. Voorjaar 2007 zal dus nog in het teken staan van die formaataanpassing.
De rest van 2007 zal in het teken staan van versie 4. Het testen, door X-ref NL en ook door klanten - en klaar maken voor gebruik.Volgende week ga ik de agenda opstellen, de cursusdata zijn ook al vastgesteld.
Na het overleg heb ik thuis een aantal bloembollen in de
grond gedaan: ook een voorbereiding op een kleurrijk voorjaar!
Kleurcodering
Gisteren belde iemand met een vraag of X-ref kleuren kan gebruiken in de database. Hij bedoelde dat niet ter verfraaiing als achtergrond, maar als coderingsaanduiding.
Ik kan me nog herinneren dat wij in de zeventiger jaren les hebben gehad in classificatiesystemen en dat daar ook de indeling op kleur als een optie werd genoemd.
Die optie is met de automatisering vrees ik volledige uit het oog verloren.
Ik zou nl geen manier weten om aan kleuren een waarde toe te kennen in de database. Als je gebruik maakt van XML-pagina’s kan het denk ik wel mogelijk zijn om de onderliggende codering op te nemen en dan die als kleur te tonen. Maar hoe je dan zou moeten zoeken?
Maar dan nog zie ik niet goed voor me hoe je dat vorm zou moeten geven. Dan zou je alsnog de naam van die kleur gebruiken (‘alles uit de categorie ‘rood’), maar dan werk je weer standaard met tekst.
Helpdesk bestellen
Met regelmaat neem ik nu de nieuwe procedures op in de kennisbank helpteksten.
Omdat ik er een RSS-feed op het gezet krijg ik nu regelmatig overzichtjes. Het gaat goed, dus ik ga deze week de rss-procedure uitschrijven.
Met het opnemen van de bestelprocedures in de kennisbank, merkte ik op dat ik in het hoofdstuk Bestellen van het Helpdesk-onderdeel op de website, nog niet alle procedures heb vermeld.
Nu dus wel. Onder het kopje Helpdesk kun je onder het kopje INDEX HELPDESK kiezen voor Bestellen. Daaronder staan dan alle op die module van toepassing zijnde helpteksten.
Periodica procedures
Gestart met een serie procedures over het gebruik van Periodica.
Heb er vorige week al vier gemaakt: inboeken van een tijdschriftaflevering, bekijk de gegevens , hoe gebruik je de zoekfuncties. Ook een algemeen overzicht over de drie nioveaus van alle tijdschriften printen: in catalogus, in tijdschriftformaat en in Periodica.
Vervolg met het koppelen en het Periodicaformaat.
Voicemail
Al een tijdje had ik problemen met de voicemail van de X-ref-telefoon.De voicemail berichten die werden ingesproken verdwenen in een ‘zwart gat’.In het voorjaar heb ik daar over gebeld met de KPN maar die wisten ook niet wat te doen. Maar nu hoorde ik van mijn masseuse (voor het soepel houden van mijn spieren laat ik me regelmatig door een sportmasseur ‘loskloppen’) dat er de mogelijkheid bestaat om je voicemailberichten door te sluizen naar de e-mail.Dus meteen naar de website van de KPN (wij hebben nog ‘gewoon’ een KPN-aansluiting).En ja hoor onder het kopje ‘Zakelijk – Kantoor thuis – Vaste telefonie – Diensten – bereikbaarheid’ ook een paragraaf Voicemail.Ik heb nu gekozen voor een e-mailmelding van ieder voicemailbericht.E-mail lees ik dagelijks meerdere keren dus dan kan er niets meer aan mijn aandacht ontsnappen.
Let op dat is geen Voicemailbelbericht, want dan gaat alleen de telefoon nog een keer extra rinkelen.
Ook moest ik eerst nog een pincode zetten op de voicemail, vervolgens heb ik nog eens de voicemail met #61# uitgezet en weer geactiveerd met *61*0842333# en ik heb een KPN account genomen zodat ik nu op ‘MIJN KPN’ kan klikken.
Bij de test lukt het goed, ik krijg het bericht binnen als .wav-bestand en kan het op de computer afspelen.
Nieuwe velden
Bij het nieuwe downloadformaat dat OCLCPICA gaat maken
worden drie nieuwe velden aangemaakt: TTZ, JVP en DAV. Deze velden komen in downloadformaat
In het formaatscherm kunnen de verschillende velddefinities worden aangepast, de indexen gedefinieerd en de basis scherm O-formaten gemaakt. Omdat niet iedereen even vrij kan omgaan met het Formaatscherm is er in overleg met Zweden een bestand gemaakt wat door dat in te lezen in een keer de velden toevoegt.
Het bestand is een append-bestand van de formaattabel. Het principe is vrij eenvoudig. In de formaattabel in de Sysir, zijn alle velden gedefinieerd. Door nieuwe velden in de tabelopmaak te importeren worden die toegevoegd (append) aan de bestaande.
Dat is de eerste stap, dan heb je dus naast een TTL ook een TTZ-veld. Om optimaal gebruik te maken van dat veld is een aangepaste O-formaat voor de uitvoer nodig. In dat O-formaat wordt dan TTL voor de oude en TTZ voor de nieuwe velden aangeroepen. Dat is stap twee, die volt nog.
workshops (oktober)
In oktober twee workshops gehouden. Het werkt wel goed om met een kleine groep zelf de werkboeken door te werken. Ik heb – op suggestie van een klant – een feedbackformulier gemaakt waarop mensen kunnen aangeven wat zij van deze manier van studeren vinden.
De uitkomst is best positief, hoewel er toch ook mensen zijn die vragen om een traditionele klassieke cursus. Voor volgend jaar kunnen we wellicht een mix doen, bijvoorbeeld naast algemene workshops ook gericht op een onderwerp werken bijv: ‘het maken van een nieuwe database’ of ‘het opzetten van een tijdschriftadministratie’.
Ik verwijs altijd naar de procedures als extra documentatiemateriaal. En die zijn erg geliefd en worden goed gebruikt. (een signaal om de resterende onderwerpen – Periodica en web- ook in procedures uit te schrijven).
Met name ‘systeembeheer’ viel wat tegen, omdat het toch voor veel mensen moeilijker is dan verwacht. Ik probeer de mensen wel uit te leggen dat de opzet van de programma’s heel eenvoudig is: ccl32d is het zoekprogramma en daarbij zijn twee interfaces: opac32d voor de windowsversie en xref-gw voor de web en vervolgens maakt het programma gebruik van O-formaten en gegevens uit de mappen. Maar voor sommige is het werken met de Verkenner al heel lastig. Daar komt nog bij dat in een aantal bedrijven de Verkenner niet toegankelijk is in het netwerk.
Dit jaar staan in december nog twee workshops op het programma (4 en 21 december).
Bezoek aan X-ref Zweden
Als je van het centrum van Stockholm, bij het centraal station het water (de Klara Sjö) oversteekt over de Kungsbron (de brug in het verlengde van de Kungsgatan) dan kom je op het eiland Kungsholmen.
Nog een straat rechtsoor loop je in de Scheelegatan en daar is het kantoor van X-ref Zweden gehuisvest. Op de foto (genomen met mijn mobiele telefoon) zie je mij nog in het glas van de deur.
Daar zijn ook de programmeurs aan het werk.
Plan test versie 4
De besprekingen over versie
Wij zijn erg enthousiast over de uitwerking van het product.
Omdat nu echt van de reguliere standaardsoftware gebruik wordt gemaakt en alles op dit niveau vernieuwd is, heeft het een strakkere en stabielere uitstraling.
De vorige versies waren een product van doorontwikkeling op een basisconcept.
Met deze versie 4 is het eindproduct van de vorige versies tot basisconcept gemaakt en dat is van een nieuwe motor voorzien.
We moeten eerst intern nog wat verder testen en de taalspecifieke elementen (knoppen en menu’s) erin brengen en dan kunnen we uitgebreider met klanten gaan testen.
Er hebben zich al 2 testers gemeld, klanten die vrijwillig mee willen doen aan het uitproberen van de software, maar we zoeken er nog meer.
In januari wil ik dan met de Gebruikersraad en de testgroep een kick off bijeenkomst houden en daarna in een viertal testrondes versie 4 uittesten totdat het zover is dat we het veilig kunnen uitgeven aan de gebruikers. Die komt dan aan het eind van volgend jaar voor iedereen beschikbaar, als de testen goed verlopen.
Ik ga nu eerst een test- en implementatieplan schrijven.
