Fax
De fax is weg.
Naar X-ref kun je niet meer faxen, want de fax is
weggehaald. Maar er faxte toch al niemand meer. Af en toe kreeg ik een
fax van Emely. Grappig dat ik juist vandaag het berichtje op Computeridee
las dat faxen nog steeds ‘in’ is.
Mooi niet!
Periodica en titelveld
Er treedt helaas toch nog een complicatie uit bij de instellingen van het nieuwe formaat.Als je ervan uitgaat dat TTZ het standaard titelveld wordt dan kun je in de base parameters van Periodica TTZ als titelveld aanduiden.
Maar als je methode 3 volgt: dus de oude in TTL en de nieuwe
in TTZ, dan krijg je een probleem in Periodica.
Twee velden opnemen wil niet lukken.
Mogelijke oplossingen zijn:
- indexeer het ISP veld en zet dat als titelveld in de base parameters
- vul voor tijdschriften toch nog het TTL veld in en niet het TTZ veld.
Lastig, maar helaas.
Klembord wissen
In de nieuwe update 2007 is er een mogelijkheid gekomen om het bovenste of onderste venster (de korte of lange presentatie) naar het Klembord te kopiëren. Voorheen kon je alleen de lange presentatie kopiëren naar het Klembord. Maar voorheen was er ook een optie waarmee je het Klembord kon wissen. En die is nu verdwenen.
Dat is lastig. Ik moet even kijken of er een algemene functie is om het Klembord te wissen. Je hebt CTRL+C voor kopiëren en CTRL+V voor plakken.
In Word kun je wel het Klembord openen met het klembord-icoontje. 
Dan krijg je een ijbalk met Klembord informatie, waarop je
bijvoorbeeld ook kunt aangeven dat je het Klembord wilt legen.
Rss-feed Instructie
De instructie met daarin de aanwijzingen hoe je een RSS-feed maakt op nieuw opgenomen documenten in je database – dus eigenlijk i.p.v. een aanwinstenlijst – is gereed.
De instructie staat op de website en stuur ik mee met de documentatie op de CD ROM van de update. Samen met het onvolprezen script van Frans!.
Iedereen kan dan zijn eigen rss-feeds maken uit X-ref databases.
X-ref NL Werkbalk
In je browser heb je een aantal werkbalken: meestal de Standaardknoppen en de Adresbalk en eventueel ook een balk met Koppelingen (bookmarks).Maar je kunt ook zelf een werkbalk maken en in je browser opnemen.Dat kan via Conduit.com. De toolbar die je gemaakt hebt kun je zelf, maar kunnen ook andere downloaden en installeren in je browser.Op die werkbalk kun je alle soorten informatie plaatsen. Centraal is er een zoekvenster en daarachter kun je kiezen met een uitklapmenuutje uit diverse databanken. Als maker definieer je welke databanken doorzocht moeten worden.Daarnaast kun je als maker links en Rss-feeds op de balk plaatsen.
Dat alles heb ik gedaan en ik heb een X-ref NL toolbar gemaakt.
Die toolbar is bestemd voor X-ref klanten en levert alle X-ref informatie en X-ref gerelateerde informatie in een toolbar.Met deze werkbalk kun je zoeken in de Kennisbank Helpteksten en in de X-ref website. Je vind er rss-feeds op deze weblog, op de Biomedbiblog en een RSS-feed op de aanvullingen op de kennisbank. Zo hoef je niet iedere keer in de kennisbank te kijken of er nieuwe documenten zijn toegevoegd, want die komen in de RSS-feed.Ik heb twee setjes met links gemaakt: een met links naar X-ref sites en eentje met links naar diverse computer- en software-hulppagina’s.In het begin had ik er ook een radio opgezegd, die geeft podcastberichten. Maar zoveel interessants is er nog niet op dat gebied, dus die heb ik er weer afgehaald.Wel is er een chatmogelijkheid en een forum, waarnaar toe ik berichten kan sturen. Op die berichten kan iedereen reageren. Daarnaast kun je zelf nog verschillende aardigheidjes op de balk zetten: weerbericht van een plaats naar keuze, calculator.
Wel leuk zo’n toolbar. Download hem!.
Nieuwe CCZ-downloadformaat
Gisteren heeft OCLCPICA het nieuwe CCZ-downloadformaat opgeleverd. Dat wil zeggen dat er nu 3 j-downloadformaten zijn:126 – met alle velden
114 – zonder ISP-veld
229 – een selectie uit de velden van de j-download
Kenmerkend voor deze wijzigingen is dat in eerste instantie iedereen, die met 126 werkt (en dat is bijna iedereen) nu bij importeren de melding krijgt dat er 3 errors zijn. Per titel zijn er nl. drie nieuwe velden (TTZ, JVP en DAT).
Hopelijk geeft dat niet al te veel problemen bij de klanten.
Van de X-ref site kan iedereen een bestandje downloaden (formaat.xrf) dat je in de TEMP-map plaats en dan importeert. Na een rebuild van SYSIR kan verder alles probleemloos worden ingelezen.
Het aanpassen van de O-formaten vergt wat meer aandacht.In de nieuwe update heb ik in ieder geval al in de XML –O-formaten deze velden toegevoegd.
Nieuwe velden
Bij het nieuwe downloadformaat dat OCLCPICA gaat maken
worden drie nieuwe velden aangemaakt: TTZ, JVP en DAV. Deze velden komen in downloadformaat
In het formaatscherm kunnen de verschillende velddefinities worden aangepast, de indexen gedefinieerd en de basis scherm O-formaten gemaakt. Omdat niet iedereen even vrij kan omgaan met het Formaatscherm is er in overleg met Zweden een bestand gemaakt wat door dat in te lezen in een keer de velden toevoegt.
Het bestand is een append-bestand van de formaattabel. Het principe is vrij eenvoudig. In de formaattabel in de Sysir, zijn alle velden gedefinieerd. Door nieuwe velden in de tabelopmaak te importeren worden die toegevoegd (append) aan de bestaande.
Dat is de eerste stap, dan heb je dus naast een TTL ook een TTZ-veld. Om optimaal gebruik te maken van dat veld is een aangepaste O-formaat voor de uitvoer nodig. In dat O-formaat wordt dan TTL voor de oude en TTZ voor de nieuwe velden aangeroepen. Dat is stap twee, die volt nog.
Gesprek OCLCPICA
Afgelopen woensdag heeft er eindelijk een overleg plaatsgevonden met OCLCPICA over het j-downloadformaat. X-ref klanten gebruiken de j-download (formaat 126) – ook wel MOPC presentatie genoemd- om een downloadbestand te maken dat kan worden ingelezen in een X-ref database. Het gesprek met de accountmanager van de CCZ-groep en een specialist ‘formaten’ verliep positief in een prettige manier. Prettiger in ieder geval dan ik gevreesd had.Op mijn notitie van maart 2006, waarin ik de problemen aangaf heeft OCLCPICA een tegendocument gemaakt met voorstellen.Boven mijn in maart gemelde problemen komt daar nog het nieuwe probleem van twee keer een titelvermelding in het titelveld. Dat blijkt te komen doordat de titel verijst (= een relatieveld heeft) met een andere titel (bij. Zijn variant als elektronisch document. Daardoor komt het dan ook voornamelijk bij tijdschrifttitels voor. Mijns inziens is dat geen titelonderdeel en hoort dat niet in het titelveld. Er zijn ook andere titelonderdelen die in een apart veld (KTT, UFT etc.) terechtkomen. Dat had met deze ook kunnen gebeuren. Helaas is dat niet het geval en terugdraaien kan niet meer. Dat is mij in alle toonaarden verzekerd.
De afspraak is nu dat er voor de probleemvelden: TTL, JVU en
DAT een apart veld aangemaakt zal worden in formaat 126 wat de inhoud bevat
zonder al die storende elementen. Dus een TTZ veld, dat de inhoud van het titelveld bevat
zonder de relatietitel, een JVP veld dat alleen uit numerieke viercijferige
gegevens bestaat, en een datumveld DAV dat begint met het jaar in de notatie
jjjjmmdd.
Men ging zelfs zover dat we een aanbod kregen om een op de CCZ-bibliotheken toegesneden formaat wilde maken, binnen de MOPC-presentatie. Daartoe hebben we alle velden doorgelopen (zie overzicht) en bepaald of het wel dan niet van belang is voor de CCZ-bibliotheken.Dat is uiteindelijk een mooi resultaat! Met een eigen formaat kan de invoer veel makkelijker en zonder ballast van al die velden die we toch niet gebruiken gebeuren.
Het probleem van de gewijzigde inhoud in bijv. het ISP-veld is alleen op te lossen door een volledige nieuwe download te maken uit het GGC, zodat alle documenten, ook de oudere in dezelfde opmaak gepresenteerd kunnen worden.
Wellicht kunnen we e.e.a. combineren met de introductie van X-ref versie 4 vanaf begin volgend jaar.
XML in Pubmedcentral
Hier in Cluj is een introductie van de Amerikaanse Medische Bibliothecarissen, vertegenwoordigd door iemand van de NLM. Ze heeft een presentatie over Pubmedcentral (PMC).
Pubmedcentral is het gratis openbare archief van tijdschriftliteratuur op biomedische en ‘ life sciences’ gebied . Artikelen, die worden opgenomen in het PubmedCentral Archief moeten worden aangeboden in XML. XML wordt hier gebruikt als de basis van waaruit ‘ future-proof’ de htmnl pagina’s kunnen worden gegfenereerd die dan d epresentatie van het full text artikel worden. Er is een speciale DTD gemaakt, waarin alle tags worden gedefinieerd. Lees de uitleg op de XML PMC pagina.
Met een videocall hadden we vanuit Roemenie contact met een Brit die vanuit de WelcomeTrust (de Britse ZonMW) bezig is om een UK PMC op te zetten, wat t.z.t. uitgebreid kan worden tot een EU PMC.
Allemaal dus in XML, want dat is toekomstig bestendig.!
Rss-feed en ASP-script
Het ASP script dat Frans heeft gemaakt voor een X-ref database begint als volgt:
'Script in VBscript om RSS-feeds te genereren uit X-ref
databases.
'Benodigd: een leeg XSL O-formaat in X-ref, met als
header: XML leeg <box all>
'Script moet gebruikt worden met 2 parameters: feedTitle
(optioneel) en search (verplicht)
'Feedtitle is de titel die je aan de feed mee wilt geven
(dit wordt de titel van de feed in de RSS reader)
'Search is de zoekactie in de database om de gewenste items
uit de database te selecteren
'Voorbeeld :
http://jouwserver/xref2rss.asp?search=BI=oncologie&feedTitle=Oncologie
Nieuws
'Script Werkt uitsluitend met nieuwere browsers zoals IE
vanaf 5.5
'Zie verder de aanwijzingen in het onderdeel Configuratie
*
Wat je vervolgens moet doen is een leeg O-formaat aanmaken via X-ref Windows: menu Systeembeheer – O-formaten – Other formats – Edit (kies een nieuw nummer) en tik in:
XML leeg <box all>. Sla dit O-formaat. Dit O-formaatnummer kun je gebruiken in het ASP-script.
Lees verder...RSS-feed Database aanpassen
Voor de Rss-feed moet ik ook de database aanpassen.Wat is de standaard uitvoer van een RSS: dat is een datum, een titel en een trefwoord. Vervolgens een korte samenvatting en een link naar de volledige tekst.
Alleen al voor de RSS-feed heb je dus al de bovenstaande 5 velden nodig plus een extra veld voor de volledige informatie. In de kennisbank zijn er al velden voor datum en titel. Voor het trefwoord, gebruik ik het rubrieksveld, dus dat is ook geen probleem. En de volledige informatie staat er ook in. Blijft over een veld voor de korte samenvatting en een linkveld. Voor die korte samenvatting moet ik een apart veld maken (procedure 9). En voor het link veld ook. Want ik heb wel een veld URL, maar dat verwijst naar de originele plaats van de helptekst op de website. Dus als ik over de bovengenoemde procedure 9 zou vernieuwen dan staat er weliswaar in het URL veld de link naar de pdf . Maar de functie READ ON in de Feedreader is bedoeld om te verwijzen naar het document in de kennisbank. Dus als dat in documentnummer 406 staat moet die link naar documentnummer 406 verwijzen.
Wat heb ik gedaan: in het veld IND (een veld bedoeld voor opmerkingen) zet ik het documentnummer: d406. Dan kan ik zoeken op “IND=d406” en dan vind ik dit document.
ASP script
ASP betekent Active Server Pages. Dat is iets anders dan de afkorting met dezelfde letters ASP, de bedoeld wordt in het hosting verhaal. Dan betekent ASP Application Service Provider
ASP is een server-side scripting-technologie van Microsoft. Het is het Microsoft antwoord op de populaire Java Script. ASP is dus ook geen programmeertaal maar een scripttaal, een technologie vooral bedoeld om dynamische webpagina’s te maken. Later is het uitgebreid met allerlei andere mogelijkheden, zodat je er bijvoorbeeld databases mee kunt bevragen.
Een ASP pagina lijkt op HTML, maar bevat ook scripts die op de server worden uitgevoerd voordat het resultaat naar de browser gestuurd wordt.
ASP kun je bijvoorbeeld gebruiken in plaats van CGI (Common Gateway Interface). CGI wordt nu door X-ref gebruikt om de X-ref databases te bevragen (via web), daarvoor gebruiken we het bestand xref-gw.exe. Maar het is ook mogelijk om in ASP een programma te schrijven die hetzelfde doet. Lees verder op de site van ASPNL.
Met een ASP bestandje is het dus mogelijk om de juiste output te krijgen uit de X-ref database om een RSS-feed te maken. Omdat ik het asp-bestand van Frans heb gekregen en ga aanpassen aan onze situatie moet ik me dus eerst een beetje verdiepen in ASP.
Gelukkig kan ik het bestandje goed verwerken met Dreamweaver. Met Kladblok schijnt het ook te kunnen.
Rss-feed Moeilijkheden
Uit de syntax van de rss-feed (de XML-pagina dus) moet blijken dat dit bedoeld is als RSS. De meeste rss-feeds hebben dan ook als eerste regel: <rss version="2.0">
En bovendien moet eruit blijken dat het XML is door in het contenttype te zetten: "text/xml". Maar helaas als je naar de bron kijkt van een uitvoerpagina uit een X-ref database dan zie je
<
Dat wordt bepaald in de xref-gw.exe, het gatewayprogramma dat van de XSL-stylesheets (O-formaten) XML-pagina’s maakt die door een browser gelezen kunnen worden.
Dat was de eerste moeilijkheid. Frans heeft het script
aangepast zodat het – met eigen invulling van de specificaties – voor iedere
X-refdatabase te gebruiken is.
Geweldig van hem! Hulde daarvoor.
Rss-feed Lezen
En als je dan een rss-feed gevonden hebt moet je die kunnen lezen.Daarvoor is speciale software ontwikkeld. Je kunt ze als een desktop programma installeren op je eigen computer of je kunt ze online gebruiken.
De feedreader die ik op mijn desktop gebruik is te
downloaden via de website van Feedreader.com. Zorg wel dat je de versie 2.9
download van de sourceforge site. De nieuwere versie werkt niet zo goed
Een online feedreader is Bloglines. Met Bloglines kun je in principe hetzelfde, maar dan hoef je niets op je computer te installeren. Dat kan handig zijn als dat installeren problematisch is i.v.m. netwerkbeveiligingen. Bloglines is wel een aardig programma. Het werkt heel simpel als je je aangemeld hebt. Ik heb zelf een account gemaakt en die openbaar gezet, zodat iedereen kan kijken. Dat zijn dan zogenoemde ‘bloglijsten’. Wat ik in die openbare bloglijsten niet zo mooi vind is dat je niet enkel koppen kunt zien en dan pas selecteren of je verder wilt lezen.
Wat je op een X-ref database dan ook kunt doen is een zogenoemde “dynamische link” aanmaken en als je die vervolgens ieder uur afspeelt en controleert op nieuwe toevoegingen heb je in wezen een rss-feed.
Nu zit er nog wel een addertje onder het gras.
Een dynamische link kun je wel maken, Bijvoorbeeld kun je in de X-ref demo database zoeken naar ‘auto’ met de volgende link:http://xref.vakliteratuur.info/xref-gw.exe/default/24355n,0?BI=auto&TRF=&AUT=&JVU=&command=find
Maar dan heb je nog niet de nieuwste toevoegingen. Daarvoor heb je dan een rss-lezer nodig
Rss-feed Algemeen
Tijdens de gebruikersdag op 19 mei jl. heeft Frans het gebruik laten zien van Rss-feeds uit een X-ref databank. Hij heeft me het aanvullende script gestuurd en ik ben er nu mee aan de slag.
Met RSS wordt er een ruwe versie geleverd van een website met alleen de hoofdlijnen en een link naar de echte pagina. Met een speciale RSS-feedreader kun je die koppen en introotjes lezen en vandaar kun je doorklikken naar de site zelf.In Wikipedia staat de volgende definitie:
‘RSS (Really Simple Syndication) is een toepassing van de internetmetataal XML. RSS-bestanden worden veelal gebruikt om webkopij in syndicatie te brengen, dit wil zeggen: beschikbaar maken voor een groot bereik van afnemers.”
Met die knop kun je je abonneren op een Rss-feed. Via je feedreader krijg je dan telkens als ik een nieuwe log toevoeg aan deze weblog een melding, met daarbij de kop en een kort stukje.
Ikzelf ben nu bezig om een Rss-feed te maken die het mogelijk maakt om een signaal te geven voor alle nieuwe toevoegingen aan de Kennisbank Helpteksten.
RSS feed uit X-ref
Het is mogelijk om een O-formaat te maken die je kunt inlezen in een feedreader. Dus uitvoer als RSS feed.
Hoe precies daar ga ik nog verder op studeren.
