Nieuwe Medewerker
Bij X-ref NL hebben we een nieuwe medewerker.
Op de Gebruikersdag 8 februari a.s. zullen we hem introduceren bij de gebruikers, maar hij is zich nu al aan het inwerken. Vrijdag heb ik de basics met hem doorgenomen en gisteren was hij bij de Web cursus. Komende week gaat hij alle workshop werkboeken doorwerken en volgende week volt dan een tweede sessie samen. Een soort afronding voordat hij aan de slag kan. Leuk!
Leuk om een nieuwe collega te hebben, en leuk om een enthousiaste jongeman te mogen introduceren in X-ref. Hij heeft er duidelijk wel gevoel voor en ik denk dat hij het snel oppikt.
Handleiding versie 2006
De geprinte handleiding voor gebruik bij de X-ref software stamt uit 2001. Op onderdelen is die handleiding wel aangepast, maar zojuist is pas de volledige handleiding weer gereed. Alle hoofdstukken zijn geüpdate naar het gebruik van versie 3.2.100. Dat is de versie waar nu alle gebruikers mee werken.
De handleiding bestaat uit 15 hoofdstukken en een aantal bijlagen. Gezamenlijk geven zij een overzicht over de toepassingsmogelijkheden van X-ref.
Samen met de – Engelstalige – online manual en de procedures vormt de handleiding de beschikbare documentatie.Alle documentatie is via de HELPDESK knop toegankelijk op de X-ref website.Wil men nog meer instructie dan kunnen de workshop-werkboeken gelden. Deze worden uitgereikt tijdens de workshops of men kan ze apart bestellen.
Kleine website aanpassingen
Eindelijk heb ik een link gelegd onder het X-ref logo, dat linksboven aan de website staat.Die link gaat naar de homepagina. Al een tijdje zat ik te denken dat het toch wel handig is als je terug kunt naar de eerste pagina. Nu is dat geregeld.
Ook heb ik het prijzenoverzicht 2007 gepubliceerd. Naar dat overzicht staat nu een link op de voorpagina onder het kopje ‘nieuw op dezer site’ en een link in de Nieuwsrubriek.Ook heb ik het nog eens op de discussielijst aangekondigd.In juli heb ik het al aangekondigd op deze weblog, maar nu is alles netjes uitgeschreven.
Prijzen 2007
Afgelopen week het halfjaarlijks financieel overleg gevoerd. Dit jaar al een aantal nieuwe aanschaffen (geheel nieuwe klanten) en een paar klanten die de Web nog niet hadden en erbij hebben aangeschaft. Positieve ontwikkelingen dus!
Voor volgend jaar hebben we besloten de basisprijs hetzelfde
te houden als nu. Dus 7750 euro als eenmalige instapprijs en vervolgens daarvan
20% voor licentiebijdrage. De licentiebijdrages voor 2007 blijven dan hetzelfde
als voor dit jaar. Geen prijksverhoging dus voor 2007!
FAQ's voor aanschaf
Op de website heb ik nu ook een lijstje met FAQ’s gemaakt t.b.v. vragen die mensen kunnen hebben als ze X-ref willen aanschaffen.
Ik zelf dacht altijd dat het heel eenvoudig is, omdat we maar met één prijs werken.
Duidelijk en transparant.
Maar laatst zei een potentiële klant tegen me dat ze toch niet goed begreep welke kosten er allemaal bijkwamen ?
In principe komt er niets bij, je kunt wel allerlei soorten ondersteuning en instructie inhuren, maar voor het pakket geldt slechts een eenmalige prijs en een jaarlijkse licentiebijdrage.
Ik hoop dat die FAQ’s het een ander verduidelijken. Vaak helpt het wel als er in een vraag-en-antwoordvorm een zaak wordt beschreven.
CGI
CGI staat voor common gateway interface. Met cgi kun je dynamische gegevens opvragen aan een webserver. CGI is een standaard voor data overdracht tussen de cliënt (de browser) en het programma. (op de webserver).
Je hebt cgi-scripts, die bijvoorbeeld in de scripttaal PERL zijn geschreven. Scripts zijn kleine programmaatjes die direct kunnen worden uitgevoerd m.b.v. een interpreter.
Het cgi-programma (xref-gw.exe) waarmee X-ref Public Web werkt is een gecompileerd programma. Bij compilatie wordt het geschreven programma omgezet in machineleesbare commando’s.
CGI-programma's worden door de webserver principieel anders behandeld dan statische HTML pagina's. Daarom hebben CGI-programma's speciale rechten (uitvoerbaar) nodig. Vaak worden dergelijke programma's bij elkaar in een directory gezet, waarbij de benodigde rechten op alle bestanden in die directory staat. Een veelgebruikte naam voor zo'n directory is "cgi-bin". Met de nieuwste IIS webserverversie is dat niet meer nodig. Het aanmaken van een virtuele directory volstaat dan.
In Wikipedia kun je een beschrijving van CGI opvragen en van daaruit ook doorklikken naar onderwerpen als interpreter, compiler etc.
PHP, ASP en Cold Fusion zijn technieken die
hetzelfde beogen, maar die direct op de server draaien
X-ref Public Web (catalogus via internet)
Gisteren – donderdag 22 juni – de laatste workshopdag van dit voorjaar gehouden. In het najaar gaan we weer verder. De meeste deelnemers kozen voor ‘X-ref Public Web’.In deze workshop leren ze hoe Windows en web zich verhouden en hoe je het uiterlijk van je cataloguspagina’s in het web kunt aanpassen. X-ref Public Web is alleen om de catalogus te raadplegen, wijzigingen/aanvullingen en administratieve functies gaan via de Windows OPAC.
Behalve een webserver (aanbevolen wordt de MS webserver IIS = Intelligente Internetserver, die overigens gratis bij de meeste Windows – netwerksystemen wordt geleverd) en een XML-parser (ook gratis MS) zijn er een aantal specifieke programmaonderdelen nodig:
- cgi-programma dat de gateway vormt tussen de browser en de database
- het bijbehorende initialisatiebestand, waarin de locale settings worden gedeclareerd
- een ‘web’-map waarin een javascript utility en een stylesheet-bestand
- de bijbehorende O-formaten, d.w.z. de xsl-bestanden plus de headers
In Zweden zijn via Internet een aantal databases te
raadplegen die via X-ref werken, bijv. Socialstyrensen (Medisch-historische bibliografie), bij het Zweedse Centraal Bureau voor de Statistiek en bij CAN (onderzoeksinstituut voor alcohol en drugs - zoek rechts onder het kopje Bibliotheket). Internationaal wordt gebruik gemaakt van X-ref in
de bibliotheek van het Ruanda tribunaal
Satelliet-licenties
Onze grootste klantengroep zit in de medische wereld, vooral ziekenhuizen en GGZ-instellingen. In die wereld is al een tijdje een groot aantal fusieprocessen gaande. Ziekenhuizen worden samengevoegd of gaan samen met ambulante voorzieningen. Kortom het is een – soms verwarrende – groei en verandering van zorggroepen, die weer bestaan uit eenheden, zoals ziekenhuizen of locaties. En iedereen krijgt ook meteen een nieuwe naam.
Vanaf het begin hebben we op het standpunt gestaan dat X-ref een basale en dus eenvoudige licentiestructuur zou krijgen, dus niet gebaseerd op locaties, aantal - al dan niet gelijktijdige – gebruikers en/of databases. Als instelling (dus als rechtspersoon) heb je èèn licentie, ongeacht wie het gebruikt in de instelling.
Er ontstonden wat problemen bij instellingen die nog niet geheel gefuseerd waren en waarbij er dus wel sprake was (en zou blijven) van 2 aparte bibliotheken, maar wel van een overkoepelende organisatie. Voor die gevallen hadden we de ‘satellietlicentie’.
Die is niet vaak uitgegeven, slechts een handvol. Het idee daarachter was, dat de centrale organisatie contactpersoon is, maar dat X-ref wel op 2 aparte locaties en met aparte bestanden zou draaien. In het begin (vijf jaar geleden) was een open netwerkverbinding tussen verschillende locaties ook nog niet zo algemeen als tegenwoordig.
Nu zien we een omgekeerde tendens dat de satellietlicenties vervallen òf omdat de instellingen toch geheel samengaan (de satellietlicentie vervalt dan) òf omdat hun wegen toch scheiden. In dat laatste geval kunnen de inmiddels weer onafhankelijke satellieten, hun licentie omzetten naar een eigen volwaardige licentie tegen gereduceerd tarief.
Alle 10 de updates
Met verbazing kijk ik nu toch naar mijn 10 X-ref versies.Toen ik alle helpdeskversies weer installeerde verwonderde
ik me erover dat we zoveel versies hebben gehad.Niet dat die nog gebruikt worden. Ik schat dat 98% van de
klanten nu over is op de laatste versie: 3.2.100 uit 2005.
Het is ook meer nostalgie dat ik ze allemaal op een rijtje heb. En een heel enkele keer is er nog iemand die met versie 2 nog werkt.
Welke versies zijn cruciaal geweest: dat zijn:
1.0.2083 (1999)
1.0.2801 (2000)
1.0.2965 (2002)
2.0.1126 (2003)
3.2.100 (2005)
Digitale bibliotheek
Vrijdag had ik iemand aan de lijn van een afdeling Voorlichting. De bibliotheek valt daar ook onder, maar ‘men’ had besloten om geen boeken meer te bestellen.
Dat betekende dan ook de doodsteek voor die bibliotheek.
Ik heb haar nog gesuggereerd om ‘digitaal’ te gaan. Immers informatie blijven we allemaal, dus ook onze gebruikers nodig hebben. Veel van die informatie
Met behulp van de software van X-Ref heeft de firma Ingressus een toepassing gemaakt voor een digitale bibliotheek. Daar kun je je op abonneren en dan krijg je de interface en met regelmatige tussenpozen ook de bijgewerkte inhoud. Zij noemen het project MIJN DIGITALE BIBLIOTHEEK.
Op de workshop van de EAHIL in Palermo in 2005 heeft Ingressus een poster daarover verzorgt, onder de titel “Using your library webOPAC as a modern digital library portal”
De EAHIL is de European Association for Health Information and Libraries en omdat veel van onze klanten medische bibliotheken zijn is dat juist voor die doelgroep interessant.
Lees verder...
ASP hosting
Sinds kort is het mogelijk om X-ref te hosten op een ander computersysteem.
De X-ref bestanden kun je dan bijwerken via een terminal server verbinding.
De X-ref demo is ook op dit systeem gezet en het werkt leuk.
Het enige verschil is dat de demo vrij voor iedereen toegankelijk is om te raadplegen. Voor een bedrijfstoepassing komt daar nog een inlog voor.
Lees verder...